Integritetspolicy

1. Vilka vi är

Den här tjänsten ("appen") drivs av Hiro Group AB, org.nr 559603-3117, i Sverige. Hiro Group AB är personuppgiftsansvarig för de uppgifter som samlas in och behandlas i tjänsten. Tjänsten matchar arbetssökande med rekryterare och jobbannonser.

2. Vilka uppgifter vi samlar in

Vi samlar endast in de uppgifter som behövs för att tjänsten ska fungera: e-postadress, kontotyp (arbetssökande eller rekryterare), namn, ort, eventuell profilbild, och — beroende på kontotyp — yrkesprofil (rubrik, presentation, kompetenser, erfarenhet, utbildning, löneintervall, distanspreferens) eller företagsprofil (företagsnamn, logotyp, titel, företagsbeskrivning). Rekryterare kan även publicera jobbannonser. Vi sparar dina swipes, matchningar och meddelanden för att leverera matchnings- och chattfunktionen.

Vi tillämpar dataminimering: vi samlar inte in fler uppgifter än de som anges här, och vi använder ingen dold spårning.

Laddar du upp ett CV för att få hjälp att fylla i din profil, sparas inte själva filen — bara den text du väljer att spara.

Dina meddelanden till AI-assistenten sparas i 90 dagar och raderas sedan automatiskt. Du kan när som helst rensa hela chatten själv med "Rensa" i panelen, och raderar du ditt konto försvinner chatten med det. För att assistenten ska kunna svara skickas dina meddelanden och den fråga du ställer till Mistral (ett företag inom EU) som behandlar dem för att formulera svaret.

Orten du skriver in översätts till en ungefärlig koordinat, så att vi kan visa jobb och kandidater i närheten och sortera flödet efter avstånd. Koordinaten räknas fram ur orten du själv har angett — inte ur din enhet. Trycker du på "Använd min plats" används enhetens position bara just då, för att sortera flödet, och sparas inte. Själva ortsuppslagningen görs mot OpenStreetMap/Nominatim, som tar emot ortsnamnet men ingen uppgift om vem du är.

3. Ändamål och rättslig grund

Uppgifterna behandlas för att kunna skapa ditt konto, visa relevanta jobb eller kandidater, skapa matchningar och möjliggöra meddelanden. Den rättsliga grunden är ditt samtycke, som du lämnar uttryckligen när du skapar kontot, samt att behandlingen krävs för att fullgöra tjänsten.

4. Synlighet mellan användare

Tjänsten är tvåsidig och bygger på att visa din profil för motparten redan innan en matchning har skapats:

Den här synligheten är nödvändig för att matchningsflödet ska fungera och omfattas av det samtycke du lämnar när du skapar kontot.

• Som arbetssökande är din yrkesprofil — rubrik, presentation, kompetenser och löneintervall — synlig för inloggade rekryterare som använder tjänsten för att hitta kandidater, även innan någon matchning har skapats.
• Som rekryterare är ditt företags information — företagsnamn, logotyp och företagsbeskrivning — synlig för inloggade arbetssökande så att de kan se vem som ligger bakom en jobbannons.

5. Lagring och delning

Uppgifterna lagras hos vår leverantör Supabase i en databas inom EU, vilket uppfyller kravet på datalagring inom EU/EES. Vi säljer inte dina uppgifter och delar dem inte med tredje part i marknadsförings- syfte.

AI-assistenten drivs med en språkmodell från Mistral, som är ett företag inom EU. Det som skickas dit är din fråga och de senaste meddelandena i chatten, plus en sammanfattning av din egen aktivitet i appen: din profil, dina matchningar och de meddelanden som hör till dem. Inget annat skickas, och uppgifterna används bara för att ta fram svaret.

6. Statistik och mätning

För att kunna förbättra tjänsten mäter vi hur den används, med verktyget PostHog. Mätningen sker utan cookies och kopplas till ditt konto enbart genom kontots id — aldrig genom ditt namn eller din e-postadress. Det vi ser är vilka sidor och funktioner som används, till exempel att en annons visas eller att ett filter ändras.

Vi tar också emot korta inspelningar av hur tjänsten används. I dem är allt du skriver maskerat: text-, e-post- och andra inmatningsfält visas tomma, och bara klick och rörelser syns.

Uppgifterna lagras hos PostHog inom EU (Frankfurt). Raderar du ditt konto raderas även din mätdata — raderingen tar bort personen bakom kontots id och dess händelser ur PostHog.

7. Dina rättigheter

Du har rätt att begära tillgång till, rättelse av och radering av dina uppgifter. Du kan när som helst radera ditt konto och all tillhörande data direkt i appen (under din profil). Raderingen tar bort din profil, dina swipes, matchningar, meddelanden och uppladdade bilder.

8. Jobbannonser från JobTech

En del av jobbannonserna i tjänsten hämtas från Arbetsförmedlingens öppna data (JobTech/Platsbanken). Dessa annonser tillhör Arbetsförmedlingen och publiceras enligt deras villkor.

9. Kontakt

Frågor om hur vi behandlar dina personuppgifter, eller om du vill använda någon av dina rättigheter, skickar du till baltzar@hiro.se. Är du inte nöjd med hur vi hanterar dina uppgifter har du rätt att klaga hos Integritetsskyddsmyndigheten (IMY), imy.se.